個人情報保護について

個人情報保護方針

一般社団法人エヒメ健診協会(以下「当法人」という。)は、国民の健康と体力の保持増進及び疾病の予防のための各種事業を推進する法人として取り扱う個人情報の重要性を理解するとともに、個人情報を正しく取り扱うことが当法人の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

1.個人情報保護等に関する法令や規律の遵守

当法人は、個人情報保護又は守秘義務に関する法令及び国が定める指針その他の規範等を遵守し、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の保護

当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ適正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用・提供

当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用・提供します。目的外使用をしないための措置を講じます。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び委託先について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行うとともに、信頼のおける委託先を選定し適切な個人情報の取扱いについての契約を取り交わします。

4.個人情報の第三者提供

当法人は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。

5.個人情報の管理

当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、滅失、き損などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実行します。また個人情報を適正に管理するための是正措置を要するものについては、速やかに対応します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当法人は、本人が個人情報の開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの求めがある場合には、法令に従って速やかに対応します。

7.組織・体制

当法人は、業務上使用する個人情報について適正な管理をするとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

8.個人情報保護マネジメントシステムの構築・実施

当法人は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これの研修・教育を通じて職員に周知徹底させて実行します。またこのシステムを継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

9.相談、質問、苦情等への対応

当法人は、個人情報に関する相談、ご質問及び苦情等について、速やかに対応します。

平成26年7月1日制定
平成31年4月1日改訂
一般社団法人エヒメ健診協会
代表理事　井福　宏士

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】: ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

個人情報（健康情報）の取り扱いについてのご説明

一般社団法人エヒメ健診協会
個人情報保護管理者　井福　茂年加

皆様の個人情報の利用目的は以下のとおりです。
1)適切なサービスの提供
・健康状況把握のための診察・検査
・保健指導及び健康相談
・特定健診、特定保健指導
・ストレスチェック
2）結果のご報告
3）料金のご請求
4）健診の精度管理
5）官庁への統計情報等
6）法律や行政からの求め、監査、医療訴訟等で、個人情報の提出が定められている場合

※健診項目は、保険者、事業主との取り決めで、法定外の項目を追加する場合もあります。この場合、法定外項目の結果も保険者、事業主にご報告する取り決めになっている場合があります。

※上記の他、当法人で健診結果を医学教育や研究に利用する場合は、合計値や統計値で報告するまたは完全匿名化する等、個人が識別できない形で利用します。尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、別途ご本人様に同意を得ることを当法人では規定しております。
当法人では、業務の一部を外部に委託しています。委託先については、当法人が規定する個人情報管理基準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。主な業務委託の内容は次の通りです。検査業務、健診業務、情報システム管理、機器・システムの保守管理、廃棄物処理等。
皆様の個人情報は、あらかじめ皆様の同意をいただくことなく、外部に提供することはありません。
ただし、以下の利用目的に該当する場合は、皆様から特にお申し出がない限り、サービスを提供するための通常業務として必要な範囲において、個人情報を第三者に提供する場合があります。
1）皆様の事業主等の担当者･産業医や保健師等との連携を図り、照会があった場合にこれに応じる場合
2）紹介先の医療機関等と連携を図り、照会があった場合はこれに応じる場合
3）外部の専門医等に意見・助言を求める場合
4）法令の規程による場合
個人情報の取扱いについてご同意いただけない場合には、適切なサービスの提供に支障が出る場合があります。
当法人の管理する個人情報については、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用停止等を求めることが可能です。ただし、皆様が所属する事業主等との委託契約に基づき実施した健診等に係る個人情報は、当法人で開示できない場合があります。

ご不明な点・ご相談のある方は、当法人の「個人情報相談窓口」までお問い合わせ下さい。

個人情報保護に関するお問い合わせ先: 一般社団法人エヒメ健診協会　　個人情報相談窓口：電話089-972-7766(代)